1. Mit jelent az utókalkulációs önköltségszámítás?

Az utókalkulációs módszer lényege, hogy a termékek és szolgáltatások tényleges önköltségét az előállítás vagy teljesítés befejezése után számítják ki. Ez pontosabb képet ad az egyes projektek, termelési folyamatok vagy szolgáltatások tényleges költségeiről, ellentétben az előzetes (normatív) kalkulációkkal, amelyek becsült értékekre épülnek.

Az új szabályozás szerint minden olyan vállalkozásnak, amely éves nettó árbevétele meghaladja az 500 millió forintot, kötelező lesz az utókalkuláció alkalmazása az önköltségszámítás során.

2. A kötelező alkalmazás jogszabályi háttere

A változás a 2000. évi C. törvény 80. § (3) bekezdése alapján lép hatályba, amely kimondja:

„Az éves nettó árbevételük alapján meghatározott vállalkozások számára az önköltség meghatározása utókalkulációs módszerrel történik, amelynek részletes szabályait a vállalat számviteli politikájában kell rögzíteni.”

Ezen túlmenően a Számviteli Sztenderdek Módosítása (2025) előírja, hogy:

„A költségelemek tényleges adatok alapján történő meghatározása kötelező, azokat a beszámolókban megfelelően dokumentálni kell.”

3. A kötelező utókalkuláció hatásai a vállalkozásokra

3.1. Pénzügyi és adminisztrációs következmények

• A vállalkozásoknak részletesebb nyilvántartást kell vezetniük a ténylegesen felmerült költségekről.

• Az adminisztrációs terhek növekedhetnek, mivel az utókalkulációt rendszeresen és pontosan el kell végezni.

• Pontosabb pénzügyi kimutatások és jobb átláthatóság a könyvvizsgálat során.

3.2. Az üzleti döntéshozatal támogatása

• Jobb költségkontroll, amely segíthet az árazási stratégiák optimalizálásában.

• Az utókalkulációs módszer lehetővé teszi a vezetőség számára a költségstruktúra alaposabb elemzését és a hatékonyság javítását.

• Támogatja a hosszú távú üzleti tervezést és a profitabilitás elemzését.

4. Hogyan készülhetnek fel a vállalkozások?

A vállalkozásoknak már most érdemes felkészülniük az új követelményekre az alábbi lépések mentén:

1. Számviteli politika frissítése

   • A számviteli szabályzat módosítása, hogy tartalmazza az utókalkulációs kötelezettséget és annak módszertanát.

2. Digitális könyvelési és költségelszámolási rendszerek bevezetése

   • Az utókalkuláció hatékony elvégzéséhez szükség lehet speciális könyvelési és ERP rendszerekre.

3. Oktatás és képzés

   • A pénzügyi és számviteli osztály munkatársainak felkészítése az új módszertan alkalmazására.

4. Rendszeres belső ellenőrzés

   • A számviteli politika és az utókalkulációs gyakorlat rendszeres ellenőrzése, hogy biztosítsák a megfelelést az új jogszabályoknak.

5. Összegzés

A 2025-ben életbe lépő jogszabályok szerint a nettó árbevételi küszöbérték feletti vállalkozások számára kötelezővé válik az utókalkulációs módszer alkalmazása az önköltségszámítás során. Ez elősegíti a pontosabb költségelszámolást, de növeli az adminisztratív terheket is. A vállalatoknak időben el kell kezdeniük a felkészülést, hogy megfeleljenek az új előírásoknak és optimalizálják költségszámítási folyamataikat.