Mi az önköltségszámítási szabályzat?

Az önköltségszámítási szabályzat egy belső dokumentum, amely meghatározza a vállalkozás termékeinek és szolgáltatásainak önköltségszámítási módszereit, eljárásait és annak dokumentációs követelményeit. A szabályzat biztosítja, hogy az önköltségszámítás következetes és ellenőrizhető módon történjen.

A 2025-ben életbe lépő változások

1. Kötelezővé válik a szabályzat bizonyos vállalkozások számára

   • Azok a vállalkozások, amelyek éves nettó árbevétele meghaladja a 500 millió forintot, kötelesek lesznek önköltségszámítási szabályzatot készíteni és fenntartani.

   • A gyártó és termelő vállalatok számára az önköltségszámítási szabályzat készítése eddig is elvárt volt, de most már a nagyobb szolgáltatói és kereskedelmi cégekre is kiterjed a kötelezettség.

2. Egységesített struktúra és tartalmi követelmények

   • Az új előírások pontosan meghatározzák, milyen elemeket kell tartalmaznia a szabályzatnak, többek között:

     • A költségek csoportosítása és elszámolási elvei

     • Az önköltségszámítás módszerei

     • Az adatgyűjtés és dokumentáció szabályai

     • A szabályzat frissítésének és ellenőrzésének gyakorisága

3. Könnyítések a kisebb vállalkozások számára

   • Azok a vállalkozások, amelyek éves árbevétele 500 millió forint alatt marad, mentesülhetnek a részletes önköltségszámítási szabályzat készítésének kötelezettsége alól.

   • Egyszerűsített dokumentációs lehetőséget vezetnek be azon cégek számára, amelyek nem termelnek, hanem kizárólag szolgáltatásokat nyújtanak.

4. Elektronikus nyilvántartási rendszer bevezetése

   • Az új jogszabály előírja az önköltségszámítási adatok digitális nyilvántartását és ellenőrizhetőségét.

   • Az adóhatóság számára az önköltségszámítási szabályzat elektronikus formában is benyújtható lesz ellenőrzés esetén.

Hogyan érinti ez a vállalkozásokat?

• Akik már rendelkeznek szabályzattal, felül kell vizsgálniuk annak tartalmát és szükség esetén módosítaniuk kell a 2025-ös követelményeknek megfelelően.

• Akik eddig nem készítettek szabályzatot, de most kötelező számukra, el kell kezdeniük a dokumentum kidolgozását, hogy megfeleljenek a jogszabályoknak.

• Kisebb vállalkozások számára előnyös lehet az egyszerűsített szabályzat bevezetése, amely csökkenti az adminisztrációs terheket.

Mit kell most tenni?

1. Ellenőrizni kell, hogy a vállalkozás árbevétele alapján érintett-e a kötelezettségben.

2. Felül kell vizsgálni a jelenlegi önköltségszámítási gyakorlatokat.

3. El kell készíteni vagy frissíteni kell a szabályzatot az új követelményeknek megfelelően.

4. Konzultálni kell egy könyvelővel vagy számviteli szakértővel a pontos szabályok és dokumentáció érdekében.

Összegzés

A 2025-ben bevezetésre kerülő új önköltségszámítási szabályzat előírásai jelentős változást hoznak azok számára, akik érintettek az új határértékek alapján. A szabályozás célja, hogy egységes, átlátható és ellenőrizhető önköltségszámítási rendszert alakítson ki a vállalkozások számára, ugyanakkor enyhítse az adminisztratív terheket a kisebb cégek esetében. A vállalkozások számára elengedhetetlen, hogy időben felkészüljenek a változásokra, és megfelelő szakmai támogatást vegyenek igénybe a szabályzat kidolgozásához.