a. Az alábbi ügyviteli feladatok nem tartoznak Megbízott feladatkörébe:

⮚ Postai, banki ügyintézés

⮚ Csekk-igénylés

⮚ Kommunális adó, gépjárműadó, ingatlanadó ügyintézés

⮚ Adóhátralékkal kapcsolatos ügyintézés

⮚ Államigazgatási eljárásokkal kapcsolatos ügyvitel, fellebbezés, jogorvoslati kérelem, kivéve, ha azok Megbízott hibájából eredő jogkövetkezmények. 

⮚ Adóhatósági igazolások, engedélyek, adatváltozások ügyintézése, kivéve ha erre külön megbízás történik

⮚ Vagyonosodási vizsgálatok ügyintézése

⮚ Hitel-ügyintézés

⮚ Jogi eljárások, peres ügyek vitele

⮚ Családi, személyes ügyek

⮚ Bárminemű Szerződés- és levélírás

⮚ Kamarai ügyek intézése (regisztráció, kamarai tagdíjak fizetése, melyet minden év március 31.-éig kell az illetékes kamarának megfizetni)

⮚ Előző könyvelőtől anyag átvétel és átvizsgálás, kivéve, ha a megrendelő erre külön felkéri a megbízottat írásban, és a megbízott azt vállalja külön díjazás ellenében, a díjazás a munka nagyságától és az átnézendő anyag méretétől függően külön megállapodás részét képzi. 

⮚ Nem tartozik Megbízott feladatai közé az előző könyvelőtől, könyvelőirodától hozott elszámolások, nyilvántartások szakmai felülvizsgálata, javítása, azonban külön díjazás ellenében azokat felülvizsgálja, újra könyveli. Amennyiben az átvett adatok a Megrendelő adatszolgáltatásához kapcsolódnak, és a hiányosságok tudomására jutnak, köteles a Megrendelőt erről tájékoztatni. A hozott adatok átdolgozásáért Megbízott megegyezés, illetve külön szerződésbe foglaltak szerinti különdíjat számít fel.

 

b. Továbbá nem tartozik Megbízott feladatkörébe:

● A munkáltatói jogkör gyakorlása, a Munka Törvénykönyvének gyakorlati végrehajtása, felülvizsgálata és nincs teljes körű tájékoztatási kötelezettsége, továbbá a munkaszerződések, munkaköri leírások elkészítése, a jelenléti ívek meglétének ellenőrzése, a ki és belépő papírok, valamint más nyomtatványok átadásának ellenőrzése.

● Adótanácsadás

● Dokumentációk elkészítése (üzleti terv, pályázati anyagok stb., ha csak erre külön írásbeli megállapodás nem köttetik)

● SZJA bevallások elkészítése a munkavállalók, tulajdonosok és ügyvezetők részére, azonban ha erre igényt tartanak a megbízott külön díjazás ellenében ….. Ft/bevallás áron elkészíti azt.

● Gazdálkodási feladatok

● Jogi feladatok

● Készletnyilvántartások elkészítése és ellenőrzése

● Munkaszerződések megírása

● Cégbírósági ügyek intézése

● Törvényességi és működési szabályok betartására való figyelmeztetés

● Ügyvezetői feladatok ellátása

● 3. személlyel kapcsolattartás, kapcsolat felvétel (pl.: a megrendelő partnerei, munkavállalói)

● Anyagi és pénzügyi gazdálkodási tanácsadás

● Szerződések átvizsgálása

● Az ügyletek szerződéseiből és körülményeiből eredő adózási követelményeknek való megfelelést és következményeket nem vizsgálja a megbízott

● EU-s partnerek adószámának ellenőrzése az ügyvezető feladata a teljesítés időpontjában, erről az igazolást ki is kell nyomtatnia és megőriznie.

● Különböző hatóságoktól engedélyek bekérése

● NÉBIH regisztráció, bevallások benyújtása, azok alátámasztó dokumentumainak elkészítése

● Bármi nemű engedélyek megkérése

● Felújítási számlákhoz nyilatkozatok elkészítése (a nyilatkozatok hiányában a felújítási számlák nem kerülnek könyvelésre)

● Szerződések, okmányok felülvizsgálata

● 200eFt feletti megbízások, vagy folyamatos megbízások szerződéseinek elkészítése, meglétének ellenőrzése

● Könyvvizsgáló bejelentése az illetékes szerveknek

● Önköltség számítási szabályzat elkészítése, önköltségszámítás

 

● Munkavállalók jövedelmének (minimálbérhez igazítása sem), munkaidejének módosítása, kivéve, ha erre cégszerű aláírással ellátott megbízást kap a megbízott

● Osztalék előleg meghatározása, kiosztása, a megrendelő csak tájékoztatást kérhet arról, hogy mennyi az az osztalék melyről rendelkezhet. Osztalék felosztás esetén az ügyvezető feladata nyilatkozni arról hogy az osztalékfizetés a saját tőkét negatív irányba nem befolyásolja, és ezt a nyilatkozatot ügyvéd segítségével letétbe kell helyezni a cégbíróságon.

● Taggyűlési jegyzőkönyv elkészítése

● Kiküldetési rendelvények, útnyilvántartások vezetése, elszámoltatása

● Szabályzatok betartatása

● Közvetített szolgáltatások nyilvántartása, ez az ügyvezető feladata

● Egyenlegközlők nyomtatása, postázása (csak e-mailban küldi el a megbízott és külön kérésre)

● Egyenlegközlők egyeztetése

● Tagi hitel szerződések elkészítése

● Év végi nyilatkozat elkészítése a tagi hitelekről, ez a tagok feladta, de ezen nyilatkozat nélkül a zárás nem készíthető el

● Készpénz állomány kezelése

● Bankszámla feletti rendelkezés

● Az azonos tárgyú számlák összeghatárának figyelése, erről bejelentés az illetékes szervek felé (összeghatár 1.500.000 Ft/hó/cég készpénzben)

● Irat átadás átvételi jegyzőkönyv készítése

● A felmerülő költségeken, ráfordításokon belül a magánhasználat tényét, mértékét nem vizsgálja a megbízott, sem a természetbeni juttatás címén történő megítélés és kezelés sem tarozik a feladatkörébe.

● Az üzleti partnerek adószámainak ellenőrzése

● Késedelmi kamat számítása, behajtási költség-általány számítás és nyilvántartása és partnerre terhelése

● Pénztár nyilvántartás, dokumentálása

● Hibás bizonylat javítása, javíttatása

● Bizonylatok őrzése

● Idegen nyelvű számlák fordítása, fordíttatása, ez az ügyvezető feladata. Minden idegen nyelvű számla mellé az ügyvezetőnek nyilatkoznia kell, hogy a számla mit tartalmaz, milyen adatok szerepelnek rajta

● Határon átnyúló ügyletek okmányainak ellenőrzése

● Hitelekhez és pályázatokhoz kapcsolódó anyagok, dokumentációk beszerzése

● Hibás bizonylatok rögzítése

● Elektronikus számlák archiválása, megőrzése

● Külföldi adóhatósági bejelentkezés, bevallások beadása, ügyintézés

● Adóhatóság előtti nyilatkozattétel az ügyvezető helyett

● Ingatlanokhoz kapcsolatos vagy más hatóságok, minisztériumok felé bejelentkezés, bevallás beadás

● Statisztikai adatok megadása, kivéve ha az a könyvelésből kinyerhető

● A megrendelő szoftvereinek ellenőrzése

● Kölcsönszerződések megírása, jogi és valódiság vizsgálata

● Adás-vételi szerződések megírása, jogi és valódiság vizsgálata

● Megbízási szerződések megírása, jogi és valódiság vizsgálata

● Peres ügyek intézése

● Gazdasági események alátámasztása bizonylatokkal (minden gazdasági eseményhez bizonylatot köteles adni a megrendelő különös tekintettel azon pénztárbizonylatokra, melyek alapbizonylatai a könyvelésnek – nincs róla másik bizonylat.)